Skype for Business morreu, agora é Microsoft Teams na cabeça! Se liga nas dicas!

julho 30, 2019 1:50 pm

Até agora, todos ouvimos que o Microsoft Teams substituiu totalmente o Skype for Business, e mesmo aqueles que ainda estão no Skype for Business no local devem começar a pensar em sua migração para o Teams- quando, com que rapidez e com quem?

Examinamos e respondemos totalmente essas perguntas. Falta em tudo isso, no entanto, é o porquê? Por que alguém deveria mover sua organização para o Teams. Quais são os benefícios obtidos, o que a ferramenta faz exatamente?


Saiba mais em 8 dicas do Microsoft Teams

Integração com o Office 365 – simplificando a comunicação

Primeiro de tudo – a mudança para o Microsoft Teams é um pouco óbvia se você já é um cliente do Office 365 porque a plataforma é acessível para a maioria dos negócios e empresas e a integração é simplificada. No entanto, digo um pouco porque o Gartner compara essa transição à mesma escala de quando o Outlook chegou pela primeira vez (um empreendimento bastante grande, para dizer o mínimo) .

A centralização é o tema principal do motivo pelo qual as organizações estão migrando do Skype for Business. Dentro do aplicativo centralizado Teams, você pode subir documentos, entrar em contato e se comunicar com colegas e organizar anotações sem precisar alterar aplicativos ou minimizar o cliente Teams e usar o Microsoft Explorer.

O Teams também mantêm as linhas de comunicação fluindo ao manter uma conversa em linha – se você se afastou um pouco do Teams para trabalhar em outra coisa, pode continuar exatamente onde parou na conversa sem ter que vasculhar os montes. tópicos de e-mail não relacionados.

Segurança – Gerenciamento de dispositivos móveis

O Teams é apoiado pela Microsoft para que a segurança seja um componente chave em muitos dos recursos. Os dados corporativos são o que está em jogo, Microsoft Teams aproveita o Intune no Office 365 para permitir que os usuários acessem os dados de qualquer dispositivo e, ao mesmo tempo, mantenham a conformidade. No entanto, o Intune não é obrigatório e você pode gerenciar seus aplicativos do Office 365 sem ele.

O Intune protege e gerencia os dispositivos que seus colaboradores usam, os aplicativos móveis usados ​​para acessar os dados, permite que regras de compartilhamento sejam implementadas para gerenciar como os dados são usados ​​e os parâmetros podem ser definidos para garantir que os aplicativos e dispositivos estejam em conformidade com as regras de segurança corporativa.

Colaboração real

Provavelmente, uma das melhores razões para mudar para o Teams é devido ao seu potencial tornar-se realidade mais rápido do que pensamos.

As equipes são criadas para que você possa colocar todas as ferramentas que você gosta de usar para fazer o seu trabalho (com base na Microsoft ou não) em um só lugar.

Hero365 + Microsoft Teams para potencializar ainda mais o engajamento da suas equipes.

Na verdade, existe até uma loja de aplicativos da Microsoft Teams para tornar a transferência desses aplicativos para as equipes ainda mais fácil.

Novamente, isso aumenta a produtividade porque todas as informações que você precisa criar, compartilhar ou fazer referência diariamente estão em um único local.

Convencer seus usuários finais a fazer a migração

Naturalmente, a única maneira de obter adoção do Office 365 é realmente implantar o Microsoft Teams na organização e garantir que você tenha usuários avançados que pressionam todos os demais para a plataforma.

“Você pode me mandar esse documento? Não, está nas “Equipes” aqui (referencia ao teu canal). ”

“Você pode usar o Skype por um minuto?” Isso não será mais uma pergunta, pois os colegas do time verão simplesmente quem está online nas “equipes” e chat por vídeo ou conversa.

“Você pode reenviar esse e-mail para mim?” Novamente, não é necessário, porque se você estiver trabalhando ativamente em “equipes” em um projeto, o histórico de conversas manterá as conversas atuais com a pesquisa fácil de documentos e itens anexados.

Nenhuma ferramenta é perfeita, ainda há maneiras do Teams ser a melhor plataforma de colaboração, mas há uma razão definitiva para a qual os usuários estão se movendo em direção ao Teams e por que as organizações devem planejar hoje a migração do Skype para os negócios.